Як приватні нотаріуси мають зберігати свої архіви

Міністерство юстиції України відповіло на лист Нотаріальної палати України щодо вимог до зберігання архіву приватного нотаріуса. Про це йдеться на сайті НПУ.

У Мінюсті зазначають, що положенням про вимоги до робочого місця нотаріуса (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності передбачено дві непов’язані між собою вимоги щодо зберігання архіву:

у робочому кабінеті приватного нотаріуса у металевій(их) шафі(ах);

у відповідно обладнаній для зберігання архіву приватного нотаріуса та документів нотаріального діловодства кімнаті, на дверях якої має бути встановлений дверний замок.

«Положенням не передбачено інших вимог, зокрема щодо обладнання такої кімнати металевими шафами або обшивання кімнати вогнетривким матеріалом, встановлення залізних дверей та гідрометра», – йдеться у повідомленні.

Також положенням встановлено: якщо у приміщенні працюють двоє чи більше приватних нотаріусів, їх архіви повинні зберігатися в окремих металевих шафах або окремих кімнатах для зберігання архівних документів.