Мін'юст вказав, що робити у разі втрати документів на нерухоме майно

Міністерство юстиції України роз'яснило, які дії необхідно вчинити у випадку втрати документів, на підставі яких було набуто нерухоме майно.

Так, законодавством передбачено видачу дубліката або ж нового примірника чи належним чином завіреної копії відповідного документа.

У разі втрати, пошкодження чи псування витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно власник за бажанням може отримати інформацію з реєстру, звернувшись до будь-якого ЦНАПу чи нотаріуса, сплативши адміністративний збір або електронній формі через портал Дія.

Якщо втрачено свідоцтво про право власності або державний акт про право власності на земельну ділянку, видані до 1 січня 2013 року - до створення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Видача свідоцтв про право власності чи державних актів на право власності на земельну ділянку супроводжувалося проведенням реєстраційних дій в Реєстрі прав власності на нерухоме майно та Державному реєстрі земель. Вказані реєстри припинили своє функціонування з 01.01.2013 року. При цьому Реєстр прав власності на нерухоме майно став невід’ємною архівною складовою частиною Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, а відомості Державного реєстру земель перенесені до Державного земельного кадастру.

Власники нерухомого майна, що набули права власності на підставі таких документів, у разі їх втрати, пошкодження чи псування мають можливість провести державну реєстрацію права власності на таке майно в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно без подання таких документів. У такому випадку державним реєстратором будуть використовуватися відомості Реєстру права власності на нерухоме майно чи Державного земельного кадастру. Така процедура може бути застосована і у разі, коли реєстрація права власності на підставі свідоцтва про право власності проводилася підприємством БТІ на паперових носіях інформації без використання Реєстру права власності на нерухоме майно.

Для проведення державної реєстрації права власності у такому випадку достатньо звернутися до будь-якого ЦНАПу або нотаріуса в межах області, де розташоване нерухоме майно.

Якщо нерухоме майно розташовано в Автономній Республіці Крим, місті Севастополь, Донецькій, Сумській, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Харківській, Херсонській областях, звернутися можна до будь-якого ЦНАПу чи нотаріуса в межах території України. До цього переліку з 13 жовтня поточного року також додається ще й Чернігівська область.

Подати заяву про державну реєстрацію права власності можна також і в електронній формі через портал Дія (Луганської та Донецької областей).

При проведенні реєстрації у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно обов’язково зазначаються відомості про втрату, пошкодження чи зіпсування відповідного документа.


У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.

Наприклад, якщо майно було придбане за договором відчуження нерухомого майна (купівлі-продажу, дарування тощо), отримано внаслідок спадкування, то за дублікатом документа потрібно звернутися до того нотаріуса, який посвідчував або видавав нотаріальний документ.

У разі припинення нотаріусом своєї нотаріальної діяльності, слід подати заяву до державного нотаріального архіву, до якого передані на зберігання архів та документи нотаріального діловодства цього нотаріуса. Інформацію щодо місцезнаходження архіву нотаріуса можна дізнатися звернувшись до територіального органу Мінʼюсту. Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність. На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.

Мін'юст звертає увагу, що такі механізми неможливо застосувати, якщо архів нотаріуса чи органу місцевого самоврядування перебуває на тимчасово окупованій території України або знищено і підтвердити державну реєстрацію права власності на паперових носіях підприємств БТІ неможливо.

В такому разі необхідним є звернення до суду з позовом про визнання права власності на майно.