Нацбанк уточнив вимоги до різних видів електронного підпису

Національний банк поліпшив умови застосування електронного підпису та електронної печатки в банківській системі України під час створення, оброблення та зберігання електронних документів, пов’язаних із вчиненням правочинів.

Відповідні норми містить нова редакція Положення про застосування електронного підпису в банківській системі України, затверджена постановою Правління НБУ від 25 лютого 2019 року № 42.

Зокрема, нововведеннями уточнено види електронного підпису та електронної печатки, які застосовуються у банківській системі України.

Це такі електронні підписи: кваліфікований ЕП; удосконалений ЕП, електронний підпис Нацбанку; простий; кваліфікована електронна печатка; удосконалена електронна печатка.

Конкретизовано вимоги щодо застосування кожного з видів електронного підпису та електронної печатки і встановлено вимоги щодо створення та зберігання електронних документів у банківській системі.

Так, використання удосконаленого ЕП, удосконаленої електронної печатки та простого ЕП здійснюється на підставі договору між банком і клієнтом, який укладається в письмовій формі (у вигляді паперового документа з власноручними підписами сторін або як електронний документ із кваліфікованим ЕП) після проведення ідентифікації та верифікації клієнта відповідно до вимог законодавства України у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму.

Договір має містити умови та порядок(процедуру) визнання суб’єктами електронної взаємодії правочинів у вигляді електронних документів із використанням удосконаленого ЕП, удосконаленої електронної печатки або простого ЕП відповідно.

Договір має також містити умови щодо розподілу ризиків збитків, що можуть бути заподіяні підписувачам і третім особам у разі використання удосконаленого ЕП або удосконаленої електронної печатки відповідно.

Банк та клієнт мають право укласти договір про використання удосконаленого ЕП, удосконаленої електронної печатки та простого ЕП у вигляді електронного документа з використанням електронних підписів, щодо яких між клієнтом та банком вже укладено договір. Укладення окремого договору щодо використання кваліфікованого ЕП не вимагається.

Цей документ розроблено у зв’язку з набранням чинності 07 листопада 2018 року Закону України «Про електронні довірчі послуги».