Уряд перейшов на електронний документообіг
Від сьогодні, 15 серпня уряд перейшов на електронний документообіг з центральними органами виконавчої влади. Про це пише Укрінформ з посиланням на міністра Кабінету міністрів Олександра Саєнка.
Секретаріат Кабміну від сьогодні жодних листів у паперовому вигляді від центральних органів виконавчої влади вже не прийматиме. Подавати необхідно виключно в електронному вигляді документи тимчасового зберігання – до 5 років.
Саєнко уточнив, що в секретаріаті в електронній формі не обробляються документи, що містять інформацію з обмеженим доступом, документи про фінансові правочини, з кадрових питань, пов’язані з обробленням персональних даних, документи, що потребують нотаріального засвідчення, про право власності. Окрім того, мова йде також про документи, пов’язані із розглядом спорів у судах, звернення громадян та райдержадміністрацій, вхідну кореспонденцію, що не підлягає реєстрації, а також документи, які у встановлених законодавством випадках не можуть бути оригіналами в електронній формі.
«Ми очікуємо на відчутне прискорення документообігу, скорочення термінів розгляду робочих питань, у перспективі – на заощадження коштів», – сказав міністр.
За його словами, згідно з прогнозами рух документів від реєстрації до виконавця пришвидшиться орієнтовно на 50%.
Наступним етапом впровадження електронного документообігу стане перехід на електронний режим узгодження нормативно-правових актів, що має значно прискорити роботу уряду.
Саєнко також уточнив, що документи, які надходили до уряду до понеділка,не потрібно переводити в електронний формат. «Майже всі документи, що надходили до секретаріату Кабміну за останні роки, були оцифровані та зберігаються в цифровому форматі у відповідному департаменті», – пояснив міністр.
