Внесено зміни до Регламенту Верховної Ради щодо е-документообігу
16 січня 2020 року Верховна Рада прийняла Закон України «Про внесення змін до Регламенту Верховної Ради України щодо вдосконалення електронної форми законодавчого процесу».
Законом внесено узгоджені зміни до Регламенту Верховної Ради України, якими визначено термін «письмова форма документу» для оптимізації процедури переходу Парламенту до електронного документообігу.
Законом запроваджується еталонна база нормативних документів в електронному вигляді, прийнятих Верховною Радою України актів та встановлено гарантії вільного та безоплатного доступу громадян до такої бази.
Законом доповнено статтю 7 Регламенту Верховної Ради України, затвердженого Законом України «Про Регламент Верховної Ради України» и частиною п’ятою такого змісту:
«5. Апарат Верховної Ради забезпечує ведення бази даних нормативно-правової інформації «Законодавство України», що містить, у тому числі, еталонні електронні тексти оригіналів прийнятих Верховною Радою актів. Еталонним електронним текстом вважається текст акта, прийнятого Верховною Радою, що зберігається у формі комп'ютерного файла, цілісність якого забезпечується за допомогою спеціальних засобів захисту інформації. Доступ до такої бази даних на офіційному веб-сайті Верховної Ради є вільним та безоплатним».
Регламент також доповнено статтею 71 такого змісту:
«Стаття 71. Документообіг у Верховній Раді
1. Документообіг у Верховній Раді здійснюється в електронній та паперовій формах. Електронна форма документообігу є основною.
2. Документом у розумінні цього Регламенту є документ, створений в електронній формі з додержанням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», а у випадках, передбачених цим Регламентом, – створений у паперовій формі.
3. Усі документи, передбачені цим Регламентом, створюються в електронній формі, крім випадків, установлених цим Регламентом, а також у разі неможливості використання єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України (далі – єдина автоматизована система) з технічних причин.
Подання документів, що вносяться до Верховної Ради, про призначення (обрання) на посади, звільнення з посад, припинення повноважень, надання згоди на призначення чи звільнення з посад, висловлення недовіри у випадках, передбачених Конституцією України, здійснюється в електронній або у паперовій формі. Документи, які містять конфіденційну інформацію про особу, подаються у паперовій формі.
4. Документи, що подаються до Верховної Ради в електронній формі, а також електронні копії оригіналів паперових документів вносяться (створюються) до (в) єдиної автоматизованої системи відповідно до Положення про єдину автоматизовану систему роботи з документами у Верховній Раді України, затвердженого Головою Верховної Ради України».
